Как сохранить сообщения Gmail в формате PDF

В Gmail есть множество удобных вариантов электронной почты. Однако одной вещи ему, по-видимому, не хватает, - это опции, которая конвертирует электронные письма в PDF (Portable Document Format). Опция преобразования PDF была бы удобна для сохранения резервных копий сообщений без их архивирования, учитывая, насколько быстро архив может стать чрезмерно загроможденным. Тем не менее, даже если эта опция не существует изначально, есть несколько способов конвертировать электронные письма Gmail в формат PDF.

Копирование и вставка содержимого электронной почты

Сочетания клавиш для копирования и вставки (Control + C и Control + V, соответственно, на компьютере с Windows и Command + C и Command + V на Mac) позволяют одним способом сохранять сообщения в формате PDF. Вы можете скопировать все текстовое содержимое электронного письма и вставить его в документ текстового редактора. Затем вы можете сохранить документ, содержащий электронную почту Gmail, и преобразовать его в Portable Document Format с помощью одного из многочисленных веб-инструментов преобразования PDF. Излишне говорить, что этот метод работает не только с электронной почтой Gmail.

Сначала откройте письмо Gmail и выделите все его содержимое курсором. Нажмите горячую клавишу Ctrl + C, чтобы скопировать его в буфер обмена. Откройте Блокнот и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить текст письма Gmail. Это удалит все форматирование текста и изображения, поэтому теперь вы можете аккуратно скопировать и вставить электронное письмо из Блокнота в текстовый редактор, например Word. Затем сохраните сообщение в текстовом редакторе.

Затем откройте этот инструмент преобразования формата переносимого документа в своем браузере. Щелкните значок Выбрать файлы кнопку там, чтобы выбрать документ, в который вы скопировали сообщение электронной почты. нажмите Перерабатывать кнопку, чтобы преобразовать файл в формат PDF.

Настройте параметры печати Google Chrome

Однако копирование и вставка сообщений в текстовый редактор, как описано выше, - не лучший способ преобразовать электронные письма Gmail в формат переносимых документов. Во-первых, электронное письмо теряет все свое форматирование и изображения. Есть также более быстрые способы сохранить электронные письма в формате PDF. Окно предварительного просмотра печати Google Chrome позволяет сохранять сообщения Gmail в виде документов PDF.

Сначала откройте письмо Gmail в Google Chrome. Есть Распечатать все в правом верхнем углу писем Gmail, изображенных выше. Похоже на крошечный принтер. Щелкните значок Распечатать все кнопку, чтобы открыть окно, показанное на снимке ниже.

Окно предварительного просмотра печати включает Изменять кнопку, которую вы можете выбрать для настройки целевого принтера. Нажмите Изменять , чтобы открыть список адресатов электронной почты. Там вы можете выбрать Сохранить как PDF пункт назначения, так что продолжайте и выберите Сохранить как PDF и щелкните Сохранить кнопку, чтобы выбрать папку для сохранения документа.

Вы также можете выбрать Сохранить на Google Диск вариант, если у вас есть учетная запись облачного хранилища Google Диска. Щелкните значок Изменять кнопку еще раз, чтобы открыть список адресатов, а затем вы можете выбрать Сохранить на Google Диск оттуда. Нажмите Сохранить в окне предварительного просмотра печати, чтобы сохранить электронное письмо в облачном хранилище Google Диска. Это сохранит электронное письмо прямо на Google Диске в виде PDF-файла.

Добавьте расширение "Сохранить электронные письма в PDF" в Chrome

Или вы можете сохранять электронные письма в формате PDF с расширением Google Chrome. Сохранение писем в PDF - это расширение, которое добавляет в Gmail удобный вариант PDF. нажмите Добавить в Chrome на этой странице, чтобы установить расширение. Затем вы можете нажать новый Сохранить кнопку в Gmail.

Откройте электронное письмо, чтобы сохранить его в формате переносимого документа. Нажмите Сохранить и выберите Сохранить в PDF. Когда вы впервые нажмете эту кнопку, вам нужно будет нажать Завести аккаунт и выберите учетную запись Google. После нажатия этой кнопки выбранное электронное письмо будет сохранено в виде PDF-файла в папке для загрузки по умолчанию Chrome.

Чтобы открыть PDF-файлы в Chrome, щелкните значок Настроить Google Chrome кнопку в правом верхнем углу браузера. Выбирать Загрузки , чтобы открыть список файлов, который будет включать в себя недавно сохраненные сообщения PDF. Затем вы можете щелкнуть один из перечисленных там PDF-файлов Gmail, чтобы открыть его во вкладке браузера, как показано ниже.

Конвертируйте электронные письма в PDF с помощью Total Webmail Converter

Или вы можете сохранять сообщения Gmail в PDF-файлы с помощью Total Webmail Converter. Total Webmail Converter - это проприетарное программное обеспечение, которое позволяет конвертировать сообщения Gmail из учетных записей POP3 в формат PDF. Программное обеспечение продается по цене 49,90 доллара США на веб-сайте издателя. Здесь это самый дорогой вариант, и если все, что вам нужно, это базовая возможность конвертировать электронную почту Gmail в PDF, Total Webmail Converter, вероятно, больше, чем вам нужно.

Когда вы ввели данные учетной записи почтового сервера, программа отобразит электронные письма Gmail, которые вы можете выбрать для преобразования в формат переносимых документов. Нажатие на PDF Кнопка открывает окно WebMail Converter, в котором вы настраиваете преобразование PDF. Программа также позволяет объединять несколько электронных писем в один PDF-файл, а Total Webmail Converter Pro конвертирует документы, прикрепленные к сообщениям. Это видео на YouTube показывает, как конвертировать сообщения Gmail в PDF-файлы с помощью программного обеспечения.

Итак, теперь вы можете создавать резервные копии своих писем Gmail с помощью копий PDF, и как только вы это сделаете, вы сможете удалить больше сообщений, чтобы освободить место для хранения Gmail. Для получения дополнительной информации о том, как создавать и редактировать PDF-файлы, ознакомьтесь с этим руководством Tech Junkie.

Недавние Посты