Есть много способов, которыми Microsoft Teams может помочь вашей команде или компании работать более эффективно. Вы можете использовать каналы для быстрого обмена файлами и общения в чате, а также проводить онлайн-встречи.
Но когда нужно что-то визуально подчеркнуть, можно использовать доску Microsoft. Вам не нужно его устанавливать; он легко доступен в Teams, когда вы начинаете встречу.
Но как использовать доску и как извлечь из нее максимум пользы? В этой статье мы расскажем вам все, что вам нужно знать о доске в Teams.
Доска Microsoft в Teams
Microsoft Whiteboard - это фантастический инструмент, который дает вам бесконечный цифровой холст, на котором вы можете создавать и хранить свои идеи.
Приложение Whiteboard доступно в Microsoft Store и App Store, и оно имеет множество функций. Также есть веб-версия, которая также входит в состав Microsoft Teams. В Teams вы можете использовать доску, чтобы рисовать, писать и публиковать все, что угодно.
Итак, как начать работу с доской на встрече? Вы можете легко поделиться им со всеми участниками собрания. Неважно, какую платформу используют участники, она будет доступна на мобильных устройствах, в приложении для Windows и в Интернете.
Однако не каждый может создать новую доску. Эта функция доступна только в Windows 10, macOS и в Интернете. В приложениях Microsoft Teams для Android и iOS по-прежнему нет этой опции.
Как поделиться доской в командах
Вот как создать доску в Teams:
- Когда вы присоединяетесь к собранию Teams, нажмите кнопку «Поделиться» (в разделе собрания собрания).
- Выберите «Microsoft Whiteboard» на панели «Whiteboard».
Вы можете использовать доску Microsoft в любое время, а не только во время собрания Teams. Когда вы впервые планируете встречу, вы можете активировать опцию «Белая доска» и, возможно, попробовать несколько набросков перед встречей. Вы даже можете использовать его после встречи.
![Microsoft Teams использует доску](http://cdn.ctl-tr.net/wp-content/uploads/pc-mobile/196/uc5pvbcqom-2.jpg)
Иногда во время встречи вам может понадобиться наглядное пособие. Вы можете застрять в словесном объяснении, и неплохо иметь возможность нарисовать то, что вы хотели сказать.
Вот почему в приложении Teams есть очень удобный способ совместного использования доски во время собрания. Все, что вам нужно сделать, это открыть панель общего доступа в окне собрания и щелкнуть по доске. Теперь это увидит каждый участник.
Каждый приглашенный участник может открыть доску в любое время. Кроме того, каждый может добавлять на одну доску, и это полностью инструмент для совместной работы.
Вы даже можете позже экспортировать изображение, которое вы создали на доске, в формате SVG. И вы также можете создать ссылку, чтобы поделиться ею с людьми, которые не участвовали во встрече. Это может быть полезно и для людей, которые присутствовали на встрече.
Это потому, что даже когда вы записываете встречу, доска не отображается в записи. Microsoft все еще работает над этой функцией.
Инструменты для групп интерактивной доски
По сравнению с приложением Microsoft Whiteboard, веб-версия имеет довольно ограниченные возможности. В нем есть небольшой выбор ручек и ластиков. Тем не менее, это может быть много по сравнению с реальной физической доской.
Приложение Whiteboard также поддерживает текст, функцию отмены / повтора, линейку, маркер и многие другие. Однако одна из самых удивительных особенностей доски заключается в том, что она бесконечна.
У вас также есть обязательная функция масштабирования, когда вам нужно приблизить детали вашего эскиза.
![Команды Microsoft](http://cdn.ctl-tr.net/wp-content/uploads/pc-mobile/196/uc5pvbcqom-3.jpg)
Если сомневаетесь, напишите это на доске
Многие люди используют визуальные инструменты, чтобы помочь в мыслительном процессе или более лаконично передать сообщение. Когда вы участвуете в большой конференц-связи, все может быть шумно и беспорядочно. Вот почему написание чего-либо или рисование на доске может иметь огромное значение. Все, что вам нужно, - это ручка, ластик и бесконечная цифровая доска.
Вы когда-нибудь использовали доску на собрании команд? Знаете ли вы, какие еще функции мы упустили? Дайте нам знать в комментариях ниже.