Виртуальные встречи - отличный способ поддерживать связь с людьми. Но иногда видеочата недостаточно. Что происходит, когда вам нужно чем-то поделиться с группой?
Microsoft Teams позволяет легко показать группе, о чем вы говорите, с помощью функции «Поделиться экраном». Вы можете использовать его как на компьютере, так и на мобильном устройстве.
Теперь у вас есть свобода проводить встречи, не пропуская ни одной визуальной части.
Совместное использование рабочего стола
Поделиться с рабочего стола так же просто, как нажать одну кнопку на панели управления собранием:
- Найдите значок «Поделиться» (выглядит как направленная вверх стрелка в рамке).
- Оттуда вы можете выбрать окно, файл PowerPoint, доску или весь рабочий стол для совместного использования.
- Не забывайте, что по завершении вам нужно нажать кнопку «Остановить совместный доступ», иначе ваше окно останется открытым для всей группы.
Имейте в виду, что веб-версия Teams тоже работает немного иначе. Если вы не используете приложение для ПК, вам понадобится последняя версия Microsoft Edge или Google Chrome, чтобы предоставить общий доступ не только к вашему экрану.
Пользователи Mac могут увидеть запрос на изменение настроек конфиденциальности перед демонстрацией экрана. Однако пользователям Linux не повезло. Совместное использование окон недоступно на платформе.
Совместное использование слайдов PowerPoint
Если вы хотите поделиться презентацией PowerPoint, все начинается так же.
- Найдите элементы управления собранием и щелкните значок «Поделиться».
- Выберите PowerPoint в качестве типа, которым вы хотите поделиться.
- Затем вы можете выбрать свой файл в разделе PowerPoint. Этот список составлен из самых последних файлов на вашем рабочем столе. Итак, если вы открывали или редактировали файлы в OneDrive или на сайте SharePoint своей группы, они перечислены здесь.
Выбор файла из этого предварительно заполненного списка позволяет всем участникам собрания просматривать слайды. Они также могут получить доступ к файлам после завершения собрания.
Однако, если вы выберете файл с помощью функции «Обзор», процесс будет немного другим. Ваша команда по-прежнему может видеть слайды, но сначала вы должны загрузить файл в Teams для собрания. Для собраний канала этот файл находится на вкладке "Файлы" канала. Таким образом, любой член команды на канале имеет доступ к файлу. Однако файлы для частных собраний сохраняются в OneDrive. Только участники этой частной встречи имеют доступ к файлу PowerPoint.
Предоставление контроля над совместно используемыми экранами
Иногда вам нужно поработать вместе с другими членами команды во время встречи. Если вы хотите, чтобы кто-то еще помогал вам с презентациями на экране, вы должны предоставить им контроль. Не беспокойтесь, потому что вы оба будете контролировать файл во время встречи.
- Наведите указатель мыши на верхнюю часть экрана, чтобы открыть панель инструментов общего доступа. Нажмите кнопку «Передать управление» и прокрутите вниз до человека, которому вы хотите передать управление.
- Нажмите на имя человека, чтобы завершить действие.
Когда вы это сделаете, Microsoft Teams уведомит этого человека о том, что вы передаете ему управление. Затем они могут вносить правки, выбирать и иным образом изменять общий экран.
Вернуть управление так же просто, как нажать кнопку «Вернуть управление» на панели инструментов.
Получение контроля над общими экранами
Как вы думаете, было бы полезно помочь человеку с файлом? Вы можете отправить запрос на управление, когда другой человек показывает экран.
- Просто нажмите «Запросить контроль» и дождитесь их ответа (если они не включили эту возможность, она будет выделена серым цветом, как на фотографии ниже).
- Пользователь, показывающий экран, может утвердить или отклонить запрос. Если они согласны с этим, вы можете делать множество вещей, контролируя их, например редактировать, выбирать и изменять.
- Когда вы будете готовы прекратить совместное использование управления, вернитесь на панель инструментов и нажмите Release Control.
Использование системного звука во время совместного использования
Иногда вам нужно поделиться аудио во время удаленных презентаций. Команды упрощают потоковую передачу звука с вашего компьютера участникам встречи для обмена аудиоклипами или воспроизведения видео.
- Выберите значок «Поделиться» в элементах управления собранием, чтобы начать совместное использование системного звука.
- Нажмите кнопку «Включить системное аудио», чтобы начать.
Помните, что все звуки из вашей системы будут проходить через Teams. И это включает в себя уведомления, которые вы, возможно, захотите сохранить в тайне. Так что было бы неплохо отключить эти уведомления - по крайней мере, временно!
Имейте в виду, что совместное использование системного звука не будет работать при предоставлении общего доступа к доске или файлу PowerPoint. Кроме того, из-за ограничений приложения совместное использование аудио работает только на устройствах Windows.
Мобильный обмен
Иногда вам нужно предоставить общий доступ к экранам, когда вы собираетесь на встречу в пути. Команды также позволяют делиться тем, что вы смотрите, через мобильное приложение!
- Чтобы начать делиться контентом, нажмите на три точки для дополнительных параметров на экране собрания.
- Щелкните значок Поделиться
- Выберите, чем вы хотите поделиться. Ваши варианты включают видео, фото и весь экран.
- Спуститесь в нижнюю часть экрана и нажмите "Начать", когда будете готовы поделиться.
- Когда закончите, нажмите кнопку «Стоп».
Делитесь дополнительным контентом на собраниях вашей команды
В наши дни расстояние не должно стоять на пути к качественному контенту. Делитесь своим, когда вам нужно, одним нажатием кнопки в Microsoft Teams. Или предоставьте кому-то другому возможность управлять собранием, пока вы продолжаете презентацию. Сотрудничество никогда не было таким простым!
Используете ли вы функцию демонстрации экрана для собраний в Teams? Как это работает? Расскажите нам о своем опыте в разделе комментариев ниже.
