Если вы уже используете Google Формы, вы знаете, насколько полезным может быть это приложение. Вы можете использовать его для проведения опросов или викторин и сбора значимых данных. По этой причине он очень популярен среди студентов, которые собирают информацию в образовательных целях.
Многие компании начали использовать Google Forms для создания регистрационных листов на мероприятиях или даже форм заявлений о приеме на работу. Это приложение экономит время и позволяет быстро и эффективно собирать данные. Если вы хотите узнать, как отправлять электронные письма с подтверждением из Google Forms, продолжайте читать, поскольку мы объясним процесс шаг за шагом.
Что такое электронное письмо с автоматическим подтверждением?
Теперь вы можете настроить автоответчик, чтобы каждый, кто заполнил вашу форму, получал электронное письмо после ее отправки. Люди обычно используют этот метод для отправки приветственных или благодарственных заметок тем, кто отправил форму. Это действительно приятное занятие, потому что оно демонстрирует индивидуальный подход. Соответственно, люди, заполнившие вашу форму, будут оценены.
Когда дело доходит до регистрации на мероприятие, еще важнее отправить электронное письмо с подтверждением. Таким образом, люди будут уверены, что правильно заполнили регистрационную форму. Кроме того, он также может служить напоминанием о предстоящем событии.
Как включить отправку писем с подтверждением?
Настроить автоматический ответ и разрешить Google Forms отправлять электронные письма с подтверждением очень просто. Процесс, который мы вам проведем, займет всего пару минут. Вот что вам нужно сделать:
- Если вы хотите использовать уже имеющуюся форму Google, убедитесь, что в ней есть поле, в которое люди могут писать свои адреса электронной почты. Это поле должно быть обязательным, поскольку приложение не может отправлять ответы, если у вас нет их адресов электронной почты. Если вы хотите создать новую форму Google, не забудьте добавить это поле.
- Установите надстройку Google Forms, функцию, которая позволяет Google Forms отправлять ответы по электронной почте всем, кто отправляет вашу форму.
- Войдите в свое приложение Google Forms и перейдите в меню надстроек.
- Перейдите в раздел Уведомление по электронной почте для форм.
- Нажмите «Управление настройками формы», затем «Добавить новое правило».
- Напишите свое имя, а также имя, которое вы хотели бы отображать в электронных письмах с подтверждением. (Если вы не хотите использовать свое полное имя, ничего страшного.)
- Отметьте поле Notify Form Submitter и выберите поле, которое вы собираетесь использовать для сбора электронных писем респондентов.
- При этом вы сможете настроить электронное письмо, а также тему электронного письма с подтверждением.
Вот и все! - техническая часть. Теперь вы можете сосредоточиться на сообщении, которое хотите отправить. Будьте изобретательны и сделайте свою электронную почту заметной. Помните, что людям нравится видеть подлинные вещи, особенно сегодня, когда их засыпают обычными электронными письмами.
Другие функции надстройки Google Forms
Если вам интересно, есть ли в этом дополнении Google какие-либо другие функции, вот некоторые из них, которые могут быть очень важными:
- Вы можете включить надстройку для отправки push-уведомлений на ваш телефон каждый раз, когда кто-то отправляет форму. Вы также можете получить их ответы в форме уведомлений, чтобы ничего не пропустить, даже если вы слишком заняты, чтобы часто заходить в Google Формы.
- Вы можете использовать надстройку, чтобы настроить письмо с подтверждением. Электронное письмо с подтверждением может быть отправлено как в виде обычного текста, так и в формате HTML. Вы можете решить, что больше подходит в вашей конкретной ситуации.
- Можно отправлять разные письма с подтверждением разным людям в зависимости от их ответов. Вам нужно перейти к расширенным правилам уведомлений и включить эту функцию.
Заворачивать
Также можно быстро и легко настроить автоматическое подтверждение по электронной почте, и вы можете получить много преимуществ от этой функции. Это позволяет вам предоставлять людям обратную связь и позволяет установить с ними подлинную связь. Большинство людей любят получать какой-то ответ. Поэтому это взаимовыгодная ситуация.
Вы часто используете Google Формы? Вы находите их полезными? Вы обычно используете их для учебы, работы или для организации мероприятий с друзьями? Дайте нам знать в комментариях ниже.
