Google Таблицы - это мощный и бесплатный инструмент для работы с электронными таблицами. Многие люди, организации и предприятия считают Google Таблицы бесценным дополнением к своей коллекции инструментов для повышения производительности. Хотя он может быть не таким мощным, как платные программы, такие как Excel, Sheets предлагает широкий спектр функций с плавной кривой обучения.
Говоря о функциях, эта статья покажет вам, как использовать инструмент поиска и замены Google Таблиц и удобное дополнение для удаления пустых пространств из ячеек в вашей электронной таблице.
Как удалить пробелы в Google Таблицах
Есть несколько способов удалить пробелы из электронной таблицы Google Таблиц, включая встроенные функции, а также полезное дополнение. Каждый из этих методов эффективен, но некоторые из них лучше подходят для определенных ситуаций. Взгляните на свои варианты ниже и выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
Функция TRIM
Если у вас есть ячейки или столбцы, заполненные текстовыми записями, и вам нужно избавиться от любых начальных и конечных пробелов, вы можете использовать функцию TRIM.
TRIM позволяет удалить начальные и конечные пробелы из ячеек, а также любые лишние пробелы в тексте. В этом примере откройте новую таблицу Google и введите значение «455 643» в ячейку. B3 с тремя пробелами в начале, двумя пробелами в конце и тремя пробелами между числами.
Далее выберите ячейку B4 и щелкните на панели эффектов, затем введите функцию = ОБРЕЗАТЬ (B3) в панели эффектов и нажмите Enter. Ячейка B4 теперь будет содержать те же значения, что и исходная ячейка B3, с одним пробелом между числами, как показано на изображении выше. «455 643» превращается в «455 643» с удалением начальных, конечных и дополнительных пробелов.
Функция ЗАМЕНА
В Google Таблицах также есть функция ЗАМЕНА, которая заменяет текст в ячейках. Эта функция позволяет пользователям изменять содержимое ячеек, и вы также можете использовать ее для удаления всего интервала между ячейками с помощью функции.
Синтаксис SUBSTITUTE: ПОДСТАВИТЬ (текст_по_поиску, поиск_для, заменить_с, [номер_вхождения]). Это похоже на функцию поиска и замены, которая ищет текст в ячейке и заменяет его чем-то другим.
Чтобы настроить эту функцию на удаление всего интервала из текстовой строки, щелкните ячейку B5. Далее введите = ПОДСТАВИТЬ (B3; ""; "") на панели функций и нажмите Enter. Теперь B5 вернет число 455643 без пробелов в текстовой строке, как показано ниже.
Если вам нужно скопировать эту функцию, чтобы удалить интервал из нескольких ячеек, щелкните левой кнопкой мыши нижний правый угол ячейки, которая включает функцию ЗАМЕНА, и удерживайте кнопку нажатой. Затем перетащите курсор на ячейки, в которые нужно скопировать функцию. Синий прямоугольник выделяет ячейки, которые вы выбрали для копирования функции, как показано в примере ниже.
Инструмент поиска и замены Google Таблиц
Возможно, вам не захочется добавлять в электронную таблицу кучу формул или иметь ряды посторонних данных, засоряющих ваш дисплей. Если вы хотите просто удалить пробелы из существующего текста, в Google Таблицах есть инструмент поиска и замены, с помощью которого вы можете найти и заменить текст.
Это дает вам быстрый способ найти и заменить текст в нескольких ячейках. Таким образом, инструмент позволяет удалять интервалы в ячейках без добавления дополнительных функций в электронную таблицу. Вы можете открыть инструмент, выбрав Редактировать а также Найти и заменить из меню.
В качестве примера выберите ячейку B3. Затем нажмите кнопку Ctrl + H горячая клавиша, чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно, показанное в примере ниже. Всплывающее окно включает текстовые поля, в которых вы обычно вводите текст или числа для поиска и текст или числа для их замены. Но в этом случае ваша цель - убрать лишний интервал, поэтому щелкните в Находить коробка и введите одно пространство используя пробел.
Затем нажмите кнопку Заменить все в диалоговом окне, затем нажмите Выполнено. Это удалит все пробелы из ячейки B3. Текст также будет выровнен по правому краю ячейки, поскольку Google Sheets считает, что ячейка содержит число, а числа по умолчанию выравниваются по правому краю. Таким образом, вам может потребоваться отрегулировать выравнивание по мере необходимости.
В качестве альтернативы вы можете удалить лишний интервал, не стирая все пробелы. Щелкните значок Отменить кнопку, чтобы восстановить исходный интервал в ячейке B3, затем снова выберите ячейку B3. Нажмите Ctrl + H, введите двойной пробел в Находить поле, щелкните Заменить все, затем щелкните Выполнено. Этот процесс уменьшает все конечные и ведущие интервалы до одного пробела и сокращает интервал между текстом только до одного пробела.
Удалите пробелы с помощью надстройки Power Tools
Google Таблицы также имеют различные надстройки, расширяющие его возможности и инструменты. Power Tools - это надстройка для листов, с помощью которой вы можете удалять пробелы и разделители из ячеек. нажмите + Бесплатно на странице надстроек Google Таблиц, чтобы добавить в Таблицы Power Tools.
После того, как вы добавили Power Tools в Google Sheets, выберите ячейку в своей электронной таблице, из которой нужно удалить пробелы. Выбирать Дополнения из раскрывающегося меню, затем Электроинструменты. Затем выберите Удалять , чтобы открыть боковую панель Power Tools, показанную на снимке ниже.
Выбирать Удалять чтобы открыть параметры удаления пробелов, показанные ниже.
Есть несколько вариантов удаления пробелов и других символов:
- Удалить все пробелы удаляет все интервалы из ячейки
- Удалите начальные и конечные пробелы удаляет только начальные и конечные пробелы
- Убрать пробелы между словами до одного сохранит начальные и конечные пробелы, но сотрет лишние пробелы между словами
- Удалить HTML-объекты удаляет любые HTML-теги
- Удалить все разделители удаляет разделители, используемые для разделения полей, такие как запятые, используемые в файлах с разделителями-запятыми (CSV), или табуляции, используемые в файлах с разделителями-табуляторами
Эта функция - отличный способ очистить лист Документов Google, чтобы сделать его более удобным, убрав интервалы и символы, которые могут мешать работе с данными или текстом. Например, вы можете загрузить список, содержащий несколько полей, в поставщик услуг электронной почты (ESP), и вам необходимо очистить файл, прежде чем экспортировать его обратно в файл CSV для успешной загрузки в свою учетную запись ESP.
Последние мысли
Таким образом, есть две функции и встроенный инструмент поиска и замены, который вы можете использовать для удаления лишних пробелов в Google Таблицах, а также надстройку, которая включает эту функцию вместе с другими полезными инструментами для Google Таблиц.
Вам также может быть интересно узнать, как объединить ячейки в Google Таблицах.
Есть какие-нибудь советы и рекомендации по работе с Google Таблицами? Пожалуйста, поделитесь ими с нами в комментариях ниже!
