Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 предлагают несколько языков для функции проверки орфографии. Иногда вы можете встретить документ, который проверяет орфографию на другом языке, кроме английского. Как это случилось? Как вы можете это изменить? Если источник был на британском английском или даже на чем-то вроде испанского, он может сохранить этот языковой профиль, когда вы откроете файл. Есть также горячие клавиши, которые вы можете случайно активировать, чтобы переключить язык или включить или выключить проверку орфографии. Вот некоторые из наиболее распространенных причин, по которым Word проверяет орфографию на другом языке, а также некоторые решения, позволяющие заставить проверку орфографии работать так, как вы хотите.
Почему проверка орфографии Microsoft Word на другом языке?
Вообще говоря, Microsoft Word использует язык по умолчанию из локальных настроек ПК в Панели управления. Однако это действие основано на открытии нового пустого документа. Кроме того, Word автоматически определяет язык на основе вашего набора текста.
Несмотря на это, пользовательский контроль также позволяет перезаписывать параметры по умолчанию, независимо от того, есть ли у вас новый файл или существующий. Поэтому наиболее частой причиной неправильной проверки языка является открытие документа, созданного на другом языке.
Фактически, выборочный текст также может использоваться для изменения раздела на другой язык проверки орфографии. Копирование и вставка тоже могут испортить документ.
Иногда в вашем файле могут быть части с включенной проверкой орфографии и части без нее. В других случаях проверка орфографии в одном абзаце может выполняться на испанском языке, а в остальном - на английском языке (США). Затем, конечно, есть весь документ, который проверяется на орфографию на другом языке.
Как исправить язык проверки орфографии для всего документа Microsoft Word
Чтобы изменить язык проверки орфографии для всего документа, попробуйте выполнить следующие действия.
- Выделите весь документ. Нажмите «Ctrl» + «A» чтобы выделить все содержимое, или перейдите к "Дом" вкладку в крайнем правом углу и щелкните «Выбрать -> Выбрать все».
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».
- Откройте новый пустой документ, нажав «Файл -> Новый -> Пустой документ».
- Щелкните страницу правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить только текст (T)» так что он вставит неформатированный текст.
- При вставке «Только текст» сбрасываются все специальные символы, пользовательские настройки и форматирование. Он также применяет ваши существующие настройки к вставленному содержимому, например орфографию и грамматику английского языка (США). Подтвердите, что изменения верны.
Также можно попробовать выбрать весь документ и изменить язык, а затем снова переключить его на английский. Используя этот метод, вам также нужно будет отменить выбор «Не проверяйте орфографию или грамматику» флажок. Помните, что у флажка есть три состояния: не отмечен (проверяет орфографические ошибки), отмечен (не проверяет), и твердый (некоторые области проверяются, а другие - нет).
Как исправить язык проверки орфографии для раздела документа Word
Другая проблема с проверкой орфографии Microsft Word заключается в том, что опция «Не проверяйте орфографию или грамматику» может применяться к определенному стилю (символу, абзацу или связанному стилю), который пользователь мог случайно активировать. Следовательно, абзац или раздел на другом языке останется незамеченным средством проверки орфографии, как и грамматика и орфография.
Параметры орфографии и грамматики на основе секций легко активируются, если вы вручную примените «Не проверяйте орфографию и грамматику» вариант для некоторого текста, а затем используйте «Обновить стиль, чтобы он соответствовал выбранному» команда. Он все равно будет игнорировать другой язык.
Сценарий также возникает, если вы скопировали содержимое из одного окна (любого типа) и «отформатировали» его в Word. Тревожный «Не проверяйте орфографию и грамматику» по всему документу (как указано в предыдущем разделе) должны переопределить любые языковые настройки в стилях. Однако, если эти стили сложны, например, как они связаны друг с другом (один стиль основан на другом, который основан на еще одном), это может работать некорректно. В любом случае вам нужно сбросить стили, грамматику и орфографию для этого конкретного раздела, а затем настроить все так, как вы хотите.
Вот как удалить все орфографические, грамматические и языковые стили в определенном разделе документа и установить для него английский (США) или любой другой язык, который вам нужен.
- Выделите нужный абзац или раздел вашего документа.
- Выберите "Рассмотрение" вкладка, затем нажмите «Язык -> Установить язык проверки».
- Поставьте галочку в поле рядом с «Не проверяйте орфографию или грамматику», затем щелкните "OK."
- Выбранный вами раздел будет сброшен, чтобы игнорировать все стили орфографии, грамматики и языка. Чтобы изменить язык на США, вернитесь в Меню «Язык», и выделить «Английский (США)». НЕ нажимайте пока на «ОК».
- Снимите оба флажка «Не проверяйте орфографию или грамматику» а также «Определить язык автоматически». Теперь вы можете нажать на "OK" сохранить изменения.
- Подтвердите изменения. Любой контент на другом языке будет отмечен красным волнистым подчеркиванием под ним, поскольку это не американский английский.
- Вы можете использовать приложение для перевода или надстройку браузера, чтобы преобразовать его на английский язык, а затем вставить в свой контент.
Эти предложения применимы ко всем, у кого на компьютере установлено несколько языков, даже если это просто варианты одного и того же языка, например английский (США) и английский (Великобритания). Если вы на самом деле не используете другой язык, удалите его с компьютера с помощью панели управления ― это может значительно упростить жизнь.
