Как создать отчет о расходах в QuickBooks

Отчеты о расходах - один из важнейших компонентов управления вашим бизнесом с помощью QuickBooks. Он дает вам представление о том, на что вы тратите деньги и правильно ли вы управляете своими финансами. Но как именно создавать отчеты о расходах в QuickBooks?

Как создать отчет о расходах в QuickBooks

В этой статье мы покажем вам различные способы создания отчета о расходах в QuickBooks. Мы также обсудим несколько других функций, связанных с расходами, которые помогут вам контролировать свои расходы.

Как создать отчет о расходах в QuickBooks?

В QuickBooks вам не нужно создавать отчеты о расходах вручную. Программа сделает это за вас автоматически в разделе «Отчетность». Этот процесс выполняется путем получения информации о расходах, которые вы ввели с помощью QuickBooks. Чтобы получать точные отчеты о расходах, дающие четкое представление о расходах вашей компании, вам необходимо ввести свои расходы непосредственно в программу.

В QuickBooks есть много типов отчетов. Самый общий - это отчет о прибылях и убытках, в котором отображаются все ваши доходы и расходы. Если вы хотите создать отчет о конкретных расходах, вы можете сделать это, запустив «Отчет о расходах по поставщикам». Вот как это сделать:

  1. Перейдите во вкладку «Отчеты».

  2. В разделе «Компания и финансы» выберите нужный отчет.
  3. Выберите «Расходы по поставщику».
  4. Щелкните отчет правой кнопкой мыши, чтобы открыть его.

Теперь у вас есть обзор определенных расходов вашей компании. Если вы хотите распечатать отчет, щелкните опцию «Печать» и настройте свойства печати. Когда вы закончите, снова нажмите «Печать».

Вы также можете сохранить свой отчет в виде файла PDF. Просто войдите в раздел «Файл» и нажмите «Сохранить как PDF».

Quickbooks Как создать отчет о расходах

Как вы запускаете отчеты о расходах поставщиков на рабочем столе QuickBooks?

Если вы используете QuickBooks на своем ПК, составление отчетов о расходах в зависимости от поставщиков немного отличается. Процесс выглядит следующим образом:

  1. Войдите в свой рабочий стол QuickBooks.
  2. Нажмите вкладку «Отчеты» вверху экрана.

  3. Выберите «Поставщики и кредиторская задолженность», а затем выберите «Сведения о неоплаченных счетах».

Это даст вам доступ ко всем неоплаченным счетам, принадлежащим вашему бизнесу. Однако это не позволит вам увидеть много подробной информации о каждом поставщике, с которым сотрудничает ваш бизнес. Чтобы получить более подробное представление об индивидуальных расходах поставщиков, выполните следующие действия:

  1. Выберите вкладку «Настроить отчет» на экране неоплаченных счетов.
  2. Выберите опцию «Фильтры».
  3. Установите параметры для отображения счетов «Статус оплаты».

Это позволит распределить ваши расходы по категориям и получить обзор каждого счета, оплаченного вашей компанией. Если на экране слишком много счетов, вы можете дополнительно классифицировать расходы, выбрав диапазон дат.

Как отображать расходы на годовой основе

Ежегодный анализ бизнес-операций помогает убедиться в том, что ваш бизнес остается платежеспособным. Соответственно, покрытие расходов, которые ваша компания несет каждый год, является неотъемлемой частью управления вашими финансами с помощью QuickBooks. Вот как вы можете отслеживать свои расходы на ежегодной основе:

  1. Щелкните меню «Отчеты».
  2. Перейдите к «Найти отчет по имени» и выберите «Сведения о транзакции по счету».
  3. Когда вы просматриваете свой отчет, нажмите вкладку «Настроить».
  4. Нажмите кнопку «Фильтр», чтобы получить доступ к дополнительным параметрам.
  5. В меню «Тип транзакции» нажмите «Расход».
  6. Просматривая меню «Учетная запись», выберите учетные записи, которые вы хотите видеть в своем отчете.
  7. Выберите опцию «Запустить отчет».
  8. Выберите «Отчетный период» и выберите «Этот финансовый год» или «Этот календарный год».
  9. Нажмите опцию «Выполнить отчет».

Когда вы закончите, вы можете нажать «Сохранить настройку», чтобы сохранить настройки для отчета. В результате вам не придется вносить одни и те же изменения каждый раз при получении отчета.

Чтобы снова перейти к настраиваемому отчету, выполните следующие действия:

  1. Войдите в раздел «Отчеты».
  2. Нажмите «Пользовательские отчеты».
  3. Выберите индивидуальный отчет.
Quickbooks Создание отчета о расходах

Как отображать расходы

Если вы хотите, чтобы в отчетах о расходах отображалась сумма денег, которую вы платите поставщикам в месяц, вы можете сделать это следующим образом:

  1. Войдите в меню «Отчеты».
  2. Найдите и выберите «Сводка расходов по поставщикам».
  3. Нажмите опцию «Настроить».
  4. Укажите диапазон дат для отчетного периода в зависимости от дат ваших счетов.
  5. Откройте меню «Столбцы» на вкладке «Столбцы / строки».
  6. Выберите «Месяцы».
  7. Нажмите опцию «Выполнить отчет».

Вот что вам нужно сделать, чтобы сохранять ежемесячные отчеты:

  1. Пока ваш отчет запущен, нажмите вкладку «Сохранить настройку».
  2. Введите название вашего отчета.
  3. Выберите, хотите ли вы предоставить доступ к отчету избранным пользователям или всем пользователям. Если вы не выберете ни один из вариантов, доступ к нему будет иметь только создатель отчета.
  4. Нажмите кнопку «ОК».

После того, как вы сохранили отчет, найти его довольно просто. Просто выполните следующие действия:

  1. Войдите в меню «Отчеты».
  2. Выберите «Пользовательские отчеты».
  3. Найдите свой отчет по ранее сохраненному имени.

Держите свои расходы под контролем

Теперь, когда вы знаете, как вести отчеты о расходах в QuickBooks как на годовой, так и на ежемесячной основе, отслеживать свои финансы станет намного проще. Вы можете получить доступ к своим отчетам в любое время, чтобы узнать, не нанесены ли какие-либо ненужные затраты вреда вашему бизнесу. Если да, используйте QuickBooks, чтобы определить, каким расходам нет места в вашем бизнесе.

Недавние Посты