Как распечатать электронную таблицу Google на одной странице

Потратив бесчисленные часы на редактирование данных в соответствии со строгими спецификациями, последнее, что вам нужно, - это разочароваться, когда вы пойдете распечатывать их. Печать Google Таблиц не обязательно является сложной задачей при использовании настроек по умолчанию. Проблемы, как правило, возникают в тот момент, когда вам нужно внести коррективы для получения желаемых результатов.

Как распечатать электронную таблицу Google на одной странице

Возможно, вы хотите уместить всю электронную таблицу на одной странице. Достаточно просто. Объединение всех ваших данных в единый, простой для просмотра лист действительно упрощает отслеживание аудитории. Однако незнание, какие корректировки необходимы, чтобы все данные были видны и не содержали ошибок, может вызвать путаницу у тех, у кого меньше опыта работы с Google Таблицами.

«Что, если мне не нужен весь лист? Мне нужна только небольшая площадь ».

Ниже я расскажу не только о том, как распечатать всю электронную таблицу или книгу Google, но и о том, как можно выбрать определенные области и диапазоны, чтобы обеспечить печать только тех данных, которые вам нужны.

Распечатать всю электронную таблицу Google

Чтобы распечатать полную таблицу или книгу Google:

  1. В открытой таблице нажмите Файл и в раскрывающемся меню выберите Распечатать. Вы также можете одновременно нажать кнопку CTRL + P клавиши.

    Это должно открыть новое окно для настроек печати.

  2. В правом столбце в разделе «Печать» выберите, хотите ли вы распечатать текущий отображаемый лист (Текущий лист) или все листы (Рабочая книга). Также есть опция Выбранные ячейки (A1), о которой мы поговорим позже.

  3. Следующим шагом будет выбор, если вы хотите, чтобы электронные таблицы печатались в Пейзаж (горизонтально) или Портрет (вертикальный) формат. В Пейзаж формат шире, чем высокий, и обычно лучше всего подходит для таблиц данных. Убедитесь, что ваш принтер может печатать в альбомном формате, так как некоторые принтеры не могут. В Портрет формат предпочтительнее, если в ваших таблицах больше строк, чем столбцов.

  4. В раскрывающемся меню «Масштаб» есть несколько различных вариантов обрезки печатаемых страниц. Для пейзажа вы можете предпочесть По ширине параметр. Этот параметр гарантирует, что данные на листе не будут превышать ширину бумаги.

  5. Выбрав все настройки по своему вкусу, нажмите кнопку СЛЕДУЮЩИЙ в правом верхнем углу, чтобы выбрать свой принтер.

Если вы не хотели распечатывать всю электронную таблицу или книгу, прочтите дополнительные пошаговые инструкции ниже.

Печать выбранных диапазонов и наборов

  1. Чтобы сосредоточиться на более конкретных данных, вы, вероятно, захотите распечатать только целевую область электронной таблицы, а не всю страницу или всю книгу. Чтобы указать области для печати:
  2. Открыв электронную таблицу Google, выделите конкретные ячейки, которые вы хотите распечатать.
  3. Перейдите в Файл и выберите Печать или нажмите CTRL + P. Откроется окно «Параметры печати».
  4. Под раскрывающимся списком «Печать» установите для него значение Выбранные ячейки (A1: C12). Вы должны увидеть все ссылки на ячейки, которые вы выделили ранее, в окне дисплея. Если нет, вернитесь назад и убедитесь, что выбраны все ячейки, которые вы хотите распечатать.

Отсюда вы можете выполнить шаги для Распечатать всю электронную таблицу Google выше, начиная с шаг 3.

Настройте параметры печати

Обсудив основы печати, мы теперь можем немного глубже изучить настройки, которые вы можете применить при печати таблиц Google.

Настроить поля

Вы можете контролировать расстояние между данными и краем бумаги, регулируя поля в «Настройках принтера». В раскрывающемся списке выберите Широкий для увеличения маржи или Узкий чтобы подтянуть их. Это отличная функция, которая позволяет вам освободить место для ваших данных, когда это наиболее необходимо.

Размер бумаги

Возможно, будет разумно вносить изменения в размер бумаги только в том случае, если ваши электронные таблицы более разнообразны. По умолчанию установлено значение Letter (8,5 x 11 дюймов), которое является стандартным размером для большинства типов бумаги для печати. В случае, если данные покрывают большую область, вы можете установить размер Legal или любой другой стандартный большой формат. Просто убедитесь, что в вашем принтере есть бумага подходящего размера.

Форматирование

Чтобы удалить линии сетки, которые обычно зарезервированы для просмотра на экране, и, возможно, сэкономить немного чернил:

В настройках принтера из Форматирование раскрывающееся меню снимите флажок Показать линии сетки вариант. Вы всегда можете оставить их, если и когда это необходимо.

Если вы хотите выделить некоторые части данных с аналогичным эффектом, возможно, в ваших интересах добавить границы в таблицу данных. Границы можно найти на панели инструментов таблицы Google. Значок представляет собой квадратную сетку 2 × 2, как показано здесь:

Верхние и нижние колонтитулы

Как и остальные настройки электронной таблицы, вы можете добавить текст верхнего и / или нижнего колонтитула в свою электронную таблицу через окно «Настройки принтера».

Недавние Посты