Если вы регулярно отправляете и получаете электронные письма, но вскоре планируете отправиться в отпуск, то настройка автоматических ответов станет для вас спасением. Автоматические ответы - это сгенерированные машиной тексты, которые активируются, когда вы получаете электронное письмо, но находитесь вне офиса, чтобы ответить на него. Таким образом, отправитель будет знать, что вас нет в офисе в отпуске, и убережет ваш почтовый ящик от последующей бомбардировки по электронной почте.
Если вы ищете простой способ настроить ответы «нет на рабочем месте» в Outlook, то это руководство для вас. В статье ниже обсуждается настройка ответов «нет на рабочем месте» в Outlook на различных платформах.
Как установить Out of Office в Outlook на ПК
Если вы используете веб-версию Outlook на ПК для отправки и получения электронных писем, то настроить ответ «нет на работе» можно быстро, выполнив несколько шагов. Все, что вам нужно сделать, это:
- Войдите в свою учетную запись Outlook в браузере.
- Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу.
- Нажмите «Просмотреть все настройки Outlook».
- Выберите вкладку «Почта».
- Включите опцию «Автоматические ответы».
- Введите свой «
вне офиса»Ответ в текстовом поле.
- Нажмите «Сохранить», и окно закроется.
На шаге 5 под «Автоматическими ответами» вы найдете еще один вариант с названием «Отправлять ответы только в течение определенного периода времени». Этот вариант идеально подходит, если вы хотите отправлять ответы «нет на работе» только на ограниченное время, например, в начале и в конце отпуска.
Включение этой опции также избавляет вас от лишнего шага по возвращению в Outlook, когда вы хотите отключить автоматические ответы.
Как настроить Outlook вне офиса в приложении для iPhone
У Outlook есть фантастическая мобильная версия, доступная в App Store. Если вы управляете электронной почтой с удобного iPhone, то настроить ответы «Нет на работе» довольно просто.
Вот шаги, чтобы начать:
- Запустите приложение «Outlook» на вашем iPhone.
- Щелкните «Домой».
- Щелкните значок «Настройки».
- Выберите свою учетную запись Outlook.
- Нажмите на опцию «Автоматические ответы».
- Нажмите переключатель «Автоматические ответы», чтобы включить ответы «Нет на рабочем месте».
- Введите "
вне офиса»В текстовом поле под переключателем« Автоматические ответы ».
Вернувшись в офис, просто вернитесь в свою учетную запись Outlook в приложении Outlook и выполните те же действия до шага 6. Нажмите на переключатель «Автоматические ответы», чтобы отключить ответы «Нет на рабочем месте».
Как настроить Out of Office в Outlook на Android
Работа с приложением Outlook для Android - отличный опыт, но включить ответ «Нет на работе» перед поездкой в отпуск еще проще. Прежде чем уехать из города, включите функцию «Нет на работе», выполнив следующие действия:
- Запуск приложения «Outlook» на вашем Android.
- Выберите «Домой» в верхнем левом углу; это три горизонтальные линии.
- Войдите в «Настройки».
- Выберите учетную запись, чтобы настроить ответы «нет на работе».
- Нажмите «Автоматические ответы» под названием учетной записи, чтобы открыть новое окно.
- Введите "
вне офиса»Текст, который вы хотите использовать, в поле« Ответить всем ».
- Щелкните значок «Проверить» в правом верхнем углу окна.
Теперь вам не нужно беспокоиться о том, чтобы не держать клиентов в курсе.
Как выполнить настройку вне офиса в Outlook на iPad
Использование Outlook на iPad позволяет вам работать и управлять своей электронной почтой на одном устройстве. В качестве бонуса, если вы планируете уйти из офиса, вам не нужно специально ездить на работу. Вы можете настроить ответы Outlook «вне офиса» прямо со своего iPad, выполнив несколько шагов.
Вам нужно будет начать с:
- Запустите приложение «Outlook» на своем iPad.
- Коснитесь значка «Дом» в верхнем левом углу.
- Выберите значок «Настройки».
- Нажмите на свою учетную запись Outlook.
- Выберите вариант «Автоматические ответы».
- Установите переключатель «Автоматические ответы», чтобы разрешить ответы «Нет на рабочем месте».
- Введите свой «
вне офиса»В текстовом поле под переключателем« Автоматические ответы ».
Ваш Outlook теперь будет автоматически отвечать на электронные письма, полученные на ваш iPad.
Учетные записи Exchange работают несколько иначе, чем обычные учетные записи Gmail и Yahoo. Если у вас есть учетная запись Exchange в Outlook, вы можете включить ответы «нет на рабочем месте», выполнив следующие действия:
- Запустите приложение «Настройки» на вашем iPad.
- Выберите «Учетные записи и пароли».
- Выберите учетную запись электронной почты, чтобы включить ответы об отсутствии на работе.
- Прокрутите вниз и выберите «Автоматический ответ», включив его.
- Выберите «Дата окончания», чтобы указать, когда прекратить отвечать на запросы «нет на рабочем месте».
- Введите желаемый "
вне офиса»Ответ в« Сообщение об отсутствии ». - Нажмите кнопку «Сохранить».
- Закройте приложение «Настройки».
Учетная запись Exchange в вашем Outlook будет отправлять ответы «нет на работе», как и любая другая учетная запись электронной почты.
Дополнительный FAQ
Как мне снова выключить его, когда я вернусь в офис?
Если вы хотите отключить автоматические ответы «нет на рабочем месте» в Outlook, вы можете легко сделать это, выполнив следующие действия:
1. Войдите в свою учетную запись Outlook в браузере.
2. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу.
3. Нажмите «Просмотреть все настройки Outlook».
4. Выберите вкладку «Почта».
5. Выключите переключатель «Автоматические ответы».
Поддерживает ли Outlook ответы «Нет на рабочем месте» для Gmail?
Outlook поддерживает ответы «нет на рабочем месте» как для Gmail, так и для Yahoo. Настроить ответы «нет на рабочем месте» относительно просто для учетных записей Gmail и Yahoo в Outlook. Учетные записи Microsoft Exchange работают аналогично с небольшой разницей в настройке ответов «нет на рабочем месте».
Держите своих клиентов в курсе
Время от времени каждый заслуживает перерыва, но лучше всего настроить ответы «нет на работе» в своей учетной записи Outlook, прежде чем уходить из офиса. Это может быть спасением, поскольку позволяет клиентам узнать, что вы не готовы к немедленному ответу. Они также могут знать, когда ожидать ответа, если вы предоставили такую информацию в своем ответе «нет на работе», что значительно упростит общение и упростит жизнь.
Как часто вы отправляете ответы об отсутствии на работе в Outlook? Вы вручную отключаете автоматические ответы? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.
