Офисная культура постоянно меняется, и все больше сотрудников предпочитают работать удаленно. Однако это не должно влиять на производительность. Когда-то беспроблемная работа, а также удаленная работа была практически невозможна, но технологические достижения теперь означают, что вы можете сотрудничать с коллегами даже в самых отдаленных районах. Microsoft Teams упрощает, действительно упрощает процесс.
Попрощайтесь с бесконечными переписками по электронной почте и отслеживанием вложений. Вы можете загружать файлы и обмениваться ими там же, где проводите собрания. Узнайте, как упростить процедуры удаленного офиса и поделиться в Интернете с помощью Teams.
Совместное использование на рабочем столе
Одним из преимуществ загрузки файлов в Teams является то, что вы получаете ссылку, по которой можно поделиться одним файлом с другими. Это означает, что вам не нужно загружать один и тот же файл в несколько мест, чтобы предоставить к нему доступ всем.
Вы можете поделиться файлами с рабочего стола несколькими способами.
Во время группового или индивидуального чата
Во-первых, вы можете обмениваться файлами во время сеанса чата. Перейдите к значку «Выбрать файл», который выглядит как скрепка. Он находится прямо под полем, в которое вы вводите сообщения. Когда вы выберете файл, Teams загрузит копию оригинала.
У вас также есть множество вариантов доступа к файлам, которыми вы можете поделиться. Вы можете выбрать загрузку напрямую со своего компьютера или использовать бизнес-аккаунт для OneDrive. Любое стороннее облачное хранилище также доступно, если вы или ваш администратор добавили его в приложение Teams.
Если вы не хотите использовать значок скрепки, вы также можете загрузить файл, нажав на вкладку «Файлы» чата. Прокрутите вниз и выберите Поделиться, чтобы загрузить файл.
Поделиться с вашей командой на канале
Вам не нужно ждать, пока вы поговорите с членом команды, чтобы загрузить видео. Нажмите на тот же значок скрепки для выбора файла в канале.
Кроме того, вы также можете перейти на вкладку «Файлы» в своем канале и нажать «Загрузить». Оба варианта ведут к следующему окну, в котором вы можете выбирать файлы.
Отправка ссылки
Вы можете поделиться ссылкой с участниками группы или индивидуально. Это исключительно просто и отлично подходит для обмена документами Google, веб-сайтами, видео и многим другим.
Все, что вам нужно сделать, это нажать значок формата под окном чата. Затем коснитесь трех горизонтальных точек и нажмите «Ссылка». Вставьте ссылку и отправьте файл своему контакту.
Совместное использование с iOS
Если вы работаете с устройства iOS, поделиться файлом относительно просто, и действия аналогичны действиям на ПК с Windows. Один из самых простых способов поделиться - перейти к значку «Выбрать файл скрепки», расположенному под окном сообщения. Оттуда выберите файл на своем устройстве или используйте облачное хранилище.
Если вы хотите поделиться файлом, который уже находится в Teams, нажмите на многоточие, чтобы открыть Дополнительные параметры, и прокрутите вниз до «Файлы».
Кроме того, вы также можете поделиться в Teams, перейдя к уже загруженному файлу и нажав на значок с многоточием Дополнительные параметры. Прокрутите вниз и выберите «Поделиться», а затем с помощью функции поиска выберите человека или имя группы, с которыми вы хотите поделиться.
Конечно, вы всегда можете обойти эти шаги и просто использовать функцию копирования ссылки. Использование ссылки позволяет обмениваться файлами за пределами приложения Teams. Вы также можете загрузить копию на свой телефон с помощью опции «Отправить копию», чтобы поделиться файлом позже.
Совместное использование с Android
Обмен файлами на устройстве Android относительно прост. Прикрепите файлы во время разговора, нажав на значок скрепки «Выбрать файл» под полем композиции. Выберите файл, которым хотите поделиться, с мобильного устройства или облачного сервиса. Вы также можете загружать файлы в веб-приложение или настольное приложение, чтобы просматривать их позже на своем устройстве.
Что, если вы хотите поделиться чем-то, что уже загружено в Teams? Перейдите на панель навигации в нижней части приложения и проведите пальцем вверх. Когда вы увидите пункты меню, прокрутите до «Файлы» и выберите его.
Оттуда найдите нужный файл в списке недавно открытых файлов или файлов облачного хранилища. Нажмите на значок с многоточием, чтобы открыть дополнительные параметры, прокрутите вниз и нажмите «Поделиться».
Чтобы выбрать получателей, вы можете перейти на вкладку «Чат» и выполнить поиск по имени группы, человеку или ключевому слову. Вы также можете выбрать получателей на вкладке «Канал» и выполнить поиск по имени канала или ключевому слову.
Совместная работа стала проще благодаря функции общего доступа
Обменивайтесь файлами и совместно работайте над ними с помощью того же приложения, которое вы используете для проведения собраний. У вас есть множество вариантов загрузки, и вы даже можете одновременно редактировать файлы. Комментируйте видеофайлы или редактируйте документы MS Office вместе с другими членами команды. Ваши изменения будут плавно объединяться, когда вы будете работать с файлом.
Как часто вы используете функцию Teams Share? Какой твой любимый способ поделиться? Почему? Расскажите нам о своем опыте в разделе комментариев ниже.
