Как использовать OneDrive: руководство по облачному хранилищу Microsoft

Onedrive - это инструмент, который, как только вы начнете использовать, резервное копирование станет проще без особого вмешательства. Приложение - это простой способ сделать ваши файлы доступными на любом устройстве Windows, как для отправки данных между устройствами, так и для резервного копирования этих файлов на случай, если вы потеряете их в своей локальной системе.

Как использовать OneDrive: руководство по облачному хранилищу Microsoft

Вы можете сделать снимок на своем телефоне одну минуту, затем открыть его на планшете, чтобы отредактировать, а затем получить доступ к нему на своем компьютере, чтобы опубликовать его в Интернете. Вы также можете постоянно и мгновенно обмениваться файлами с друзьями, чтобы они могли работать над тем же проектом, что и вы. Вы даже можете просматривать предыдущие версии своих ценных данных. Это бесценный инструмент.

Любой, у кого есть учетная запись Microsoft, может сразу получить к ней доступ и пользоваться 5 ГБ свободного места, которое можно увеличить с помощью платных ежемесячных или годовых планов. Создать учетную запись Microsoft легко, если у вас ее нет. Затем вы можете получить доступ к OneDrive на сайте onedrive.live.com, где вы можете перетаскивать файлы на рабочий стол или в браузер и с него.

Однако, чтобы получить от него максимальную пользу, лучше правильно установить OneDrive на свой компьютер, смартфон или планшет, чтобы вы всегда могли быстро и легко находить свои файлы. Чтобы узнать, как это сделать и многое другое, просто читайте дальше.

Настройка и использование OneDrive в Windows 10

Шаг № 1. Зарегистрируйтесь или войдите в OneDrive

onedrive_pc_2

Лучшее в использовании OneDrive в Windows 10 - это то, что он предустановлен, поэтому вам не нужно ничего скачивать. Если вы вошли в Windows с учетной записью Microsoft, вам даже не нужно входить в OneDrive - он делает это автоматически. Однако синхронизация OneDrive с другими облаками, такими как Google Диск и Dropbox, требует дополнительных процедур. В любом случае, вот как настроить OneDrive на ПК с Windows.

  1. Щелкните значок ‘стрелка вверх‘, Чтобы развернуть область уведомлений на панели задач, и щелкните серо-белый‘облако' значок.

  2. Если вы не вошли в систему, OneDrive предлагает вам сделать это.

  3. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс установки.

  4. Если вы зарегистрированы, вместо этого появляется всплывающее окно, в котором отображаются все недавно синхронизированные файлы.

Шаг 2: Выберите, какие папки синхронизировать

Если вы уже вошли в OneDrive, вы можете изменить, какие папки синхронизируются с вашим компьютером.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши OneDrive в области уведомлений.

  2. Выбирать 'Настройки‘На вкладке‘ Аккаунт ’.

  3. Нажмите ‘Выбрать папки’И выберите, какие папки OneDrive доступны на вашем компьютере.

После этого откройте проводник, нажмите OneDrive на боковой панели, и вы увидите все папки, которые вы выбрали для синхронизации. Вы можете просматривать и открывать эти файлы на своем компьютере в любое время (даже в автономном режиме). Когда вы удаляете что-то из OneDrive в проводнике, изменения синхронизируются, и файлы исчезнут с других ваших устройств.

Шаг 3: Резервное копирование локальных файлов в OneDrive

Если вы хотите, чтобы папки рабочего стола, документов и изображений Windows автоматически копировались в облако, этот процесс относительно прост.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши OneDrive в области уведомлений.

  2. Выбирать 'Настройки.’

  3. Щелкните значок ‘Резервное копирование‘Таб.

  4. По желанию: Установите флажки под «Фото и видео» и «Скриншоты», чтобы автоматически сохранить их в OneDrive.

  5. Выбирать 'Управление резервным копированием.’

  6. Используйте всплывающие параметры, чтобы выбрать папки для резервного копирования в OneDrive.

Параметр автосохранения в OneDrive для папок фотографий, видео и снимков экрана позволяет мгновенно создавать резервные копии файлов из этих папок, например снимка активного окна или вкладки браузера. Эта функция также будет выполнять резервное копирование данных при подключении устройства, например смартфона с изображениями или видео, при условии, что они еще не были скопированы через OneDrive на смартфоне. Чтобы создать резервную копию любой другой папки или файла, перетащите их в OneDrive из проводника, при условии, что у вас достаточно свободного места - многие видео переберут ваше бесплатное разрешение.

Шаг 4: общий доступ к файлам из OneDrive

Совместное использование - еще одно преимущество OneDrive, и его очень просто настроить.

  1. Щелкните файл правой кнопкой мыши в проводнике и выберите синее облако с надписью "Делиться.’

  2. По умолчанию, 'Разрешить редактирование' проверено. Чтобы отключить разрешения на редактирование, нажмите "Все, у кого есть ссылка, могут редактировать‘, Чтобы открыть ваши параметры.

  3. Снимите флажок "Разрешить редактирование»И нажмите«Подать заявление.’

  4. Введите адрес электронной почты получателя, чтобы отправить файл.

Шаг #5. Восстановление удаленных файлов или предыдущих версий файлов.

Вариант №1: восстановление удаленных файлов OneDrive

Если вы удалили файл или папку, вы иметь возможность восстановить его только из веб-приложения OneDrive. Вот как это сделать.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши OneDrive в области уведомлений.

  2. Выбирать 'Смотреть онлайн.’

  3. Щелкните значок ‘Корзина'На левой боковой панели.

  4. Выберите элементы, которые вы хотите восстановить, и нажмите ‘Восстановить.’

Файлы автоматически удаляются из корзины через 30 дней, если вы не используете учебный или рабочий аккаунт, в котором они сохраняются в течение 93 дней. Если ваша корзина заполнена, самые старые элементы удаляются через три дня.

Вариант 2: восстановить предыдущие версии файлов

Иногда вам нужно восстановить старую версию файла, независимо от того, не нравится ли вам текущая версия или потому, что вы все испортили. Чтобы восстановить предыдущую версию файла, выполните следующие действия:

  1. Щелкните файл правой кнопкой мыши в проводнике и выберите «Просмотреть в Интернете ».

  2. Войдите в OneDrive из своего браузера. если будет предложено. Использовать 'Войти‘, Как показано ниже. «Вход» вверху предназначен для всей вашей учетной записи Microsoft.

  3. Найдите и щелкните файл правой кнопкой мыши, а затем выберите ‘История версий’В опции.

  4. Вы увидите все версии файла, включая информацию о том, когда вы его редактировали, и о его размере.

  5. Нажмите кнопку с тремя точками рядом с именем автора, и вы можете выбрать любой вариант ‘Восстановить' или 'Открыть файл. »Если у файла нет предыдущих версий, будет отображаться только« Открыть файл ». После этого другие версии ваших данных останутся, так что у вас будет возможность при необходимости перейти назад или вперед.

Удалите OneDrive с вашего ПК

Если у вас нет причин использовать OneDrive или вы предпочитаете Google Диск или Dropbox, проще всего отменить связь с вашей учетной записью, но вы также можете полностью удалить OneDrive.

Вариант 1. Выйдите из системы или отключите OneDrive от компьютера с Windows 10

  1. Щелкните приложение правой кнопкой мыши в области уведомлений.

  2. Выбирать 'Настройки

  3. Выбирать 'Отключить этот компьютер.’

  4. После того, как вы нажмете «Отменить связь с этим компьютером», локальная копия файлов OneDrive все еще будет сохранена, поэтому вам нужно будет удалить их вручную из папки OneDrive в проводнике., если хочешь.

Вариант 2. Полное удаление OneDrive с ПК с Windows 10

Поскольку оно поставляется с операционной системой, только некоторые версии Windows 10 позволяют удалить приложение.

  1. Щелкните значок ‘Стартовое меню, "Щелкните правой кнопкой мыши"Один диск, »И выберите«Удалить.’

  2. Если шаг 1 не работает, попробуйте перейти к "Настройки -> Приложения и функции.’

  3. Нажмите ‘Microsoft OneDrive‘И выберите‘Удалить.’

Как установить и использовать OneDrive на телефоне

Установка приложения OneDrive на Android или iOS

  1. Посетите страницу загрузки OneDrive на своем смартфоне Android или iOS. URL-адрес: //www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.

  2. Нажмите ‘Скачать. ’По ссылке вы перейдете в соответствующий магазин (Play Store или iOS App Store) для загрузки и установки файла.

    Android OneDrive:

    iOS OneDrive:

В качестве альтернативы, посетите Google Play Store или iOS App Store напрямую а также поиск Microsoft OneDrive. Оттуда, установить приложение а также следуйте инструкциям на экране для входа в свою учетную запись Microsoft.

Делитесь файлами из OneDrive на IOS и Android

Совместное использование с мобильного устройства - это быстрый и простой способ поделиться файлами с другими, особенно в пути и вдали от ПК. Вот что ты делаешь.

  1. Откройте приложение OneDrive для Android или iOS и найдите файл, которым хотите поделиться.

  2. Коснитесь значка ‘файлатрехточечный‘Опций, чтобы открыть меню опций.

  3. Выбирать 'Делиться.’

  4. Вы можете выбрать, может ли получатель редактировать файл или нет. Затем есть несколько разных способов поделиться, включая копирование ссылки для совместного использования в буфер обмена, приглашение нескольких человек по электронной почте или использование ‘Отправить файлы, ’, Что позволяет отправлять файл напрямую через другое приложение.

Храните файлы OneDrive в автономном режиме в iOS и Android

Вкладка «Файлы» позволяет просматривать папки и файлы OneDrive. Чтобы сохранить папку или файл на смартфоне в автономном режиме, нажмите его трехточечную кнопку и выберите «Не в сети. »Кроме того, вы можете загрузить текущую версию файла на свое устройство, нажав«Сохранить.’

Примечание: Любые изменения, которые вы вносите в текущую версию файла, не будут синхронизироваться с другими устройствами в автономном режиме. Однако данные будут синхронизированы при повторном подключении к Интернету.

Резервное копирование фотографий вашего телефона в OneDrive

Фотографии - это ценные активы в вашем арсенале данных. Их защита крайне важна, поэтому резервные копии необходимы. Даже если вы используете Google Фото, рекомендуется делать вторичные резервные копии. Вот как сделать резервную копию ваших ценных фотографий с вашего устройства Windows.

  1. Коснитесь вкладки «Фото» в OneDrive.

  2. Выбирать 'Включить‘, Чтобы активировать функцию загрузки с камеры.

После активации инструмента резервного копирования вы можете сортировать фотографии по альбомам и просматривать их с помощью автоматических тегов приложения. Чтобы изменить настройки инструмента загрузки камеры, нажмите ‘Я -> Настройки -> Загрузка камеры. »Оттуда вы можете нажать«Загрузить с помощью’, Чтобы выбрать между использованием‘Только Wi-Fi' или 'Wi-Fi и мобильная сеть, », А также есть возможность выберите, будут ли сохраняться видео.

Проверьте место для хранения в OneDrive на Android и iOS

И последнее, что следует отметить: всегда важно знать, сколько места в OneDrive вы израсходовали и оставили. Как упоминалось ранее, обычно он быстро заполняется. Вот как можно проверить свое пространство OneDrive.

  1. Нажмите 'Мне‘В нижней части приложения OneDrive.

  2. Необязательно: откройте "Корзина‘Для управления доступным пространством и просмотра всех ваших офлайн-файлов в одном месте.

Если вы хотите увеличить объем хранилища, нажмите ‘Перейти Премиум‘И следуйте инструкциям на экране.

Недавние Посты