Если вам нужно использовать слайды из двух или более презентаций PowerPoint для школьного задания или офисной презентации, есть несколько способов сделать это. Вы можете вставлять отдельные слайды, импортировать презентации целиком или просто объединить две презентации. Давайте подробнее рассмотрим, как объединить файлы PowerPoint.
Повторное использование слайдов
Повторное использование слайдов - самый простой способ включить слайды из одной презентации в другую. С помощью этого метода вы можете контролировать, какие слайды вы добавляете, и выбирать, куда их вставлять. Вот как работает метод повторного использования слайдов.
- Запустите PowerPoint на своем компьютере, затем откройте документ, в который вы хотите добавить слайды.
- Найдите место, куда вы хотите добавить слайд или слайды. Затем щелкните между двумя существующими слайдами.
- Щелкните раздел «Вставка» в главном меню.
- После этого щелкните значок «Новый слайд» в левой части меню.
- Щелкните Повторное использование слайдов.
- Откроется диалоговое окно «Повторное использование слайдов». Щелкните кнопку Обзор. Если вы установите флажок «Сохранить исходное форматирование», вновь вставленные слайды останутся такими, какими они были в исходной презентации. Если снять флажок, их форматирование будет скорректировано в соответствии с форматом основной презентации.
- Вставьте слайд. Просмотрите презентации и щелкните ту, из которой хотите добавить слайды. Щелкните "Открыть".
Вы увидите эскизы доступных слайдов. Найдите и выберите те, которые хотите вставить в основной документ. Вы можете нажать «Вставить все слайды», чтобы импортировать все слайды из внешней презентации.
Если вы хотите отказаться от темы вашей основной презентации в пользу темы во внешней презентации, вам следует выбрать параметр «Применить тему ко всем слайдам» при выборе слайдов, которые вы хотите вставить.
Этот метод отлично подходит, если вы хотите добавить в основную презентацию один или два слайда. Кроме того, если вы хотите добавить фрагменты из различных презентаций в свою основную презентацию, это правильный путь. Хотя вы можете вставить все слайды из внешней презентации с помощью этого метода, для этого лучше выбрать маршрут «Вставить объект».
Вставить объект
Метод вставки объекта - лучший вариант, если вы хотите вставить все слайды из внешней презентации и сохранить анимацию и переходы между ними.
Помните, что после того, как вы вставите слайды в новую презентацию, они не будут связаны с исходным файлом. Таким образом, любые изменения, внесенные в исходный файл, не повлияют на слайды, вставленные в основную презентацию. И наоборот, если вы редактируете слайды в своей основной презентации, внешний файл, из которого вы скопировали эти слайды, останется без изменений.
Разобравшись с этим, давайте посмотрим, как работает метод вставки объекта.
- Запустите PowerPoint и откройте основную презентацию.
- Вставьте новый слайд. Удалите текстовые поля, так как они должны быть полностью пустыми.
- Щелкните вкладку «Вставка» в главном меню.
- Щелкните значок объекта.
- Нажмите «Создать файл», затем «Обзор». Вы увидите диалоговое окно «Вставить объект». Там вы должны выбрать опцию «Создать из файла». Вы можете ввести адрес документа в текстовое поле и нажать Enter или нажать кнопку «Обзор».
- Найдите внешнюю презентацию, которую вы хотите вставить в основную, и дважды щелкните по ней.
Далее вы увидите только первый слайд импортированной презентации. Хотя в настоящий момент вы их не видите, остальные слайды находятся ниже.
Растяните вставленный объект по размеру слайда основной презентации, чтобы избежать изменения размера слайдов после воспроизведения презентации.
После того, как вы успешно вставили весь объект в свою основную презентацию, вы можете настроить его, чтобы убедиться, что он работает плавно.
Объединить документы
Наконец, вы можете полностью объединить две презентации PowerPoint в одну. Вот как работает этот метод:
- Откройте PowerPoint и откройте основную презентацию.
- Щелкните раздел «Обзор» в главном меню.
- Щелкните кнопку Сравнить. Вы найдете его в разделе «Сравнение».
- Найдите презентацию, которую хотите объединить с основной презентацией. Выберите его, дважды щелкнув по нему.
После завершения слияния вы увидите панель «Редакции» справа от объединенных презентаций.
В разделе «Изменения презентации» вы увидите различия между презентациями и выберите, какие изменения вы хотите сохранить, а какие отменить.
В разделе «Смена слайдов» отображаются различия между отдельными слайдами двух презентаций. Выберите настройки, которые вы хотите сохранить для окончательной версии.
Перетащить и отпустить
Один из более простых способов объединить две презентации - использовать метод перетаскивания. Если у вас есть две отдельные презентации, которые вы хотите объединить в одну, или если вы работаете над групповым проектом, вы можете объединить их вместе с помощью этой функции.
Откройте обе презентации на своем ПК или Mac и убедитесь, что вы свернули программу PowerPoint, чтобы вы могли видеть обе одновременно.
С помощью мыши нажмите и удерживайте слайд, который нужно переместить.
Вам может потребоваться сделать это для каждого слайда, или вы можете щелкнуть первый слайд, удерживать клавишу Shift и щелкнуть последний слайд, чтобы переместить весь набор в окончательную презентацию.
Бросьте слайд в нужное место.
Местоположение слайда будет выделено красной линией.
Чтобы сделать вещи еще проще; ваша окончательная презентация автоматически обновится до дизайна получающего документа. Конечно, вы всегда можете обновить дизайн всего документа, используя функцию «Дизайн» в верхней части презентации.
Последние мысли
Методы, описанные в этой статье, помогут вам вывести свои навыки работы с PowerPoint на новый уровень. Вы сможете комбинировать и объединять свои презентации как профессионал за считанные минуты.
